Sådan undgår du bøder — og sikrer korrekt behandling af uhævede feriepenge
Hvad handler det om
Hvis medarbejdere ikke har afholdt hele deres ferie i ferieafholdelsesperioden — eller hvis der er feriepenge til gode — har arbejdsgiveren pligt til at indberette og indbetale disse til en feriefond. Typisk er det Arbejdsmarkedets Feriefond (AFF), medmindre virksomheden og medarbejderne er dækket af en privat feriefond via overenskomst.
Anvender du et lønsystem, bør du kontrollere om systemet automatisk indberetter feriedata. Hvis det ikke er tilfældet, kan det skyldes fejl i opsætning af feriedata i systemet – du bør da kontakte systemleverandøren.
Hvem skal indberette
- Alle arbejdsgivere med mindst én ansat — uanset om de i praksis har feriepenge til gode. Det gælder også, hvis der skal indberettes “0 kr.” fordi alle medarbejdere har afholdt ferie.
- Det gælder både timelønnede, månedslønnede, funktionærer, fratrådte medarbejdere — kort sagt: Alle medarbejdergrupper, der er omfattet af ferielovgivningen, med mindre der er en privat feriefond.
- Hvis virksomheden er omfattet af en kollektiv overenskomst med privat feriefond, skal indberetning til AFF ske med 0 kr.
Hvornår skal der indberettes / indbetales
- For det generelle optjenings- / ferieafholdelsesår: Virksomheder skal senest den 15. november hvert år indberette og indbetale eventuelle ikke-udbetalte feriepenge/uhævede feriemidler til feriefond.
- Den digitale indberetningsløsning for det seneste ferieår åbner typisk den 3. november — så perioden er fra 3. til 15. november.
- Selv hvis der ikke er nogen penge at indberette (f.eks. alle har afholdt ferie), skal der stadig indberettes — med beløb 0 kr.
- Hvis du som arbejdsgiver bruger andet end en feriefond (fx privat feriefond) via overenskomst, gælder særlige regler — men indberetning til AFF med 0 kr. er stadig nødvendig for at vise, at I er omfattet af en privat fond.
Hvorfor er det vigtigt
- Hvis indberetningen ikke sker rettidigt, kan der påløbe morarenter eller andre sanktioner.
- For medarbejdere betyder korrekt indberetning, at “uhævede feriepenge” ikke forsvinder — i stedet bliver de overført til feriefond, hvor de kan kræves udbetalt, hvis man opfylder betingelserne.
- Selvom en virksomhed ikke har penge at indberette (0 kr.), sikrer indberetning, at ferieregnskabet er slut — hvilket er vigtigt med henblik på dokumentation og overenskomstforhold.
Oversigt ferieår + indberetningsfrister (sidste 3 år)
| Ferieoptjenings-/afholdelsesår | Ferieafholdelsesperiode | Indberetning / indbetaling til feriefond senest |
| 2023/2024 | 1. september 2023 – 31. december 2024 | 15. november 2025 |
| 2022/2023 | 1. september 2022 – 31. december 2023 | 15. november 2024 |
| 2021/2022 | 1. september 2021 – 31. december 2022 | 15. november 2023 |
Hvorfor ovenstående frister gælder
- Ifølge feriefondens regler skal arbejdsgiver mellem 3. og 15. november indberette og indbetale eventuelle uhævede feriepenge for det foregående ferieår.
- Hvis alle medarbejdere har afholdt ferie, eller hvis der er overenskomst med privat feriefond, skal arbejdsgiver stadig indberette — typisk med beløbet 0 kr.
Hvordan du kan bruge tabellen
- Virksomheder kan tjekke, hvornår de senest skal have indberettet for hvert ferieår — især hvis de har feriepenge til gode / restferie.
- Medarbejdere kan bruge det til at vurdere, om deres arbejdsgiver har overholdt indberetningen — og dermed om deres uhævede feriepenge er overført korrekt til en feriefond.
- Tabellen giver også overblik hvis du administrerer flere år tilbage eller har behov for historisk kontrol.