Med den nye bogføringslov er der indført skærpede krav til danske virksomheder om at udarbejde en skriftlig bogføringsbeskrivelse. Kravet er en central del af lovens fokus på øget digitalisering, dokumentation og kontrol med virksomhedernes regnskabspraksis.
Hvem er omfattet?
Langt de fleste erhvervsdrivende virksomheder er omfattet af kravet. Kun mindre virksomheder med en omsætning under 300.000 kr. i to på hinanden følgende år kan være undtaget, dog er alle aktie- og anpartsselskaber og visse andre virksomhedsformer altid omfattet uanset størrelsen af omsætningen og aktiviteten i øvrigt.
Bogføringsbeskrivelsen skal udarbejdes og være klar fra virksomhedens førstkommende regnskabsår efter 1. oktober 2022 – for mange virksomheder senest 1. januar 2023. Altså gælder kravet i dag.
Hvad er en bogføringsbeskrivelse?
En bogføringsbeskrivelse er en skriftlig redegørelse for, hvordan virksomheden håndterer sin bogføring og regnskabsmateriale. Den er en obligatorisk del af virksomhedens regnskabsmateriale og skal kunne fremvises ved myndighedskontrol.
Krav til indholdet
Beskrivelsen skal som minimum indeholde:
- Procedurer for løbende registrering af virksomhedens transaktioner
- Procedurer for opbevaring af regnskabsmateriale
- Oplysninger om ansvarlige medarbejdere
- Beskrivelse af anvendte bogføringssystemer og sikkerhed
- Retningslinjer for databeskyttelse, backup og adgangskontrol
Formålet er at sikre et klart overblik over virksomhedens bogføringsprocesser og styrke sporbarhed og kontrol.
Øget kontrol og sanktioner
Den nye bogføringslov giver myndighederne – herunder Erhvervsstyrelsen – udvidede kontrolmuligheder. Virksomheder kan blive pålagt at udlevere deres bogføringsbeskrivelse ved kontrol.
Manglende eller mangelfuld bogføringsbeskrivelse kan medføre:
- Påbud om at bringe forholdene i orden
- Bøder ved overtrædelser
- Skærpede sanktioner ved grovere eller gentagne overtrædelser
Fokus på dokumentation og digitalisering
Kravet om en bogføringsbeskrivelse er en del af en bredere reform, hvor virksomheder også skal anvende digitale bogføringssystemer og sikre korrekt opbevaring af bilag i mindst 5 år.
Konklusion
Virksomheder bør sikre, at deres bogføringsbeskrivelse er opdateret og dækkende, da manglende dokumentation ikke blot kan føre til sanktioner – men også øget kontrol fra myndighederne.
Er du usikker på om din bogføringsbeskrivelse opfylder kravene eller har du behov for assistance med udarbejdelse/opdatering af din bogføringsbeskrivelse, så kontakt din 2+ revisor via info@2plus-revision.dk eller info@2plus-greenland.gl.